São tantos compromissos, responsabilidades e afazeres pessoais e profissionais que, muitas vezes, o dia acaba e você não concluiu tudo que precisava. Nessa conta, zelar pelo próprio bem-estar fica em segundo, terceiro plano. Porém, esse panorama pode melhorar com a gestão do tempo, que torna as pessoas mais produtivas e saudáveis.
O que gestão do tempo tem a ver com produtividade e saúde?
Tem tudo a ver. Visualize o seu cotidiano: horas de trabalho, visita ao cliente, cuidar dos filhos, ir ao mercado, realizar cursos, academia, almoço de família, happy hour com os amigos, contas a pagar, estudo, trânsito. Quantas coisas efetivamente você consegue fazer em um dia só sem se organizar? Quantas noites você coloca a cabeça no travesseiro lamentando o que não deu tempo de fazer? Quantas vezes você saiu tarde para almoçar, comeu apenas um salgado ou pior, nem teve tempo para isso?
Uma agenda cheia e sem planejamento faz com que diversas atividades benéficas à saúde sejam negligenciadas. Além disso, o estresse aumenta e por consequência, cresce também o risco de desenvolver diversas doenças. Ou seja, uma verdadeira bola de neve.
Por que a gestão de tempo pode ajudar na produtividade e na saúde?
A gestão do tempo proporciona o melhor aproveitamento de cada minuto do dia. Você se dedica ao que é importante ou prioridade, organizando as tarefas de forma eficiente e colocando a quantidade suficiente de energia em cada uma delas. Isso dá o controle da situação e, por consequência, beneficia a saúde. Por quê? Porque assim, você reduz o nível de estresse e ainda encontra espaço para cuidar de si. Isso significa fazer as refeições corretamente, ter seus momentos de lazer, praticar atividades físicas, descansar, fazer check-up regularmente, etc.
Como colocar em prática a gestão do tempo?
Existem diversas formas de gerir o tempo. Há quem comece o dia listando e organizando todos os afazeres, enquanto outros já preferem uma agenda virtual ou de papel para distribuir cada coisa no seu dia certo. Mas o que todos têm em comum é o planejamento do que deve ser feito, de acordo com a prioridade, urgência e importância de cada tarefa, e foco em realizá-las dentro do prazo.
A partir daí, é possível ter uma visão geral, saber o que deve ser feito primeiro, o que necessita de dedicação e as possibilidades de encaixar mais ou menos coisas em cada mês. Além disso, é possível ver com mais precisão o que dever ser feito por você mesmo e o que pode ser delegado. Por exemplo, ao invés de perder tempo com marcação de exames e consultas, conte com a equipe da Totall Concierge para resolver isso, enquanto sua energia pode ser estrategicamente direcionada.
Confira algumas dicas para começar a gerir o seu tempo
- Comece com um planejamento do seu dia.
- Faça uma lista de suas tarefas e atribua informações pertinentes como prazo de entrega, grau de importância e complexidade de execução. Inclua também afazeres e compromissos pessoais como encontros familiares, descanso, academia etc.
- Estude a quantidade de tempo atribuída a cada atividade. Por exemplo: se aquela planilha leva 3 horas para ser feita e o projeto 1 hora de análise, distribua tudo de forma a se encaixar no seu dia.
- Pondere e equilibre vida pessoal e profissional, sempre zelando pela sua saúde e bem-estar. Afinal, quem fica doente não consegue realizar ações.
- Obedeça ao seu próprio planejamento.